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公文，是公務(wù)文書的簡稱。現(xiàn)代公文，主要指*政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。那么，公文寫作有哪些常用語呢?

1.主動辦文

關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。

2.引用來文

上行文：×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。

下行文：×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。

平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

結(jié)尾用語——

1.上行文

特此報告(特再報告);以上各點(diǎn)，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現(xiàn)隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續(xù)報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復(fù);本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。

2.下行文

特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

3.平行文

特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請即函復(fù)，并希見復(fù);你社是否同意，請即函告;我社實(shí)有困難，未能照辦，請鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù)，請查明辦理;請予研究函復(fù);你社意見如何，請即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時參考;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份，請查收。

公文常用語分類

開端用語

公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

稱謂用語

公文中表示對機(jī)關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。*內(nèi)一般稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

批轉(zhuǎn)用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

表態(tài)用語

公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語

公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

引敘用語

公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結(jié)尾用語

公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準(zhǔn)”等;報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當(dāng)，請指示”，“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用語的解釋

1.茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>

2.承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.屆期：就是到時候的意思。

4.謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。

5.謹(jǐn)悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。

6.以資：把……用來作為……。如：以資鼓勵。

7.鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因?yàn)椋紤]到。

8.頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：頃接慰問電，至感溫馨。字面解釋為：不久以前。

9.業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，經(jīng)過……(幫助)。

10.責(zé)成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

11.擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

12.如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到……

13.此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。

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