【51CTO.com快譯】提到“云計算”,人們通常會想到云存儲。實際上,無論是GoogleDrive還是Dropbox,我們通常是將其看作是可以從任何地方訪問的現代化存儲服務器。但是,除了文件存儲之外,云計算還可以處理很多任務,并且能夠幫助企業優化業務流程,提高生產效率。
在數字技術時代,企業應該以最大限度地使用云計算,提高業務靈活性,并且降低成本,尤其是對于那些每天必須處理大量不同任務的用戶而言,云計算的優勢更加明顯。
以下,是除了文件存儲之外,利用云計算能夠完成的9項其他任務:
1、數據安全
在同一設備上保護極其敏感的數據,是造成數據泄露的根本原因,并且管理和修復成本非常高昂且困難。
基于云構建的數據存儲和應用程序平臺,往往由一系列技術和控件進行保護,并使用云協議來保護容易受到網絡攻擊的數據,因此安全性更高。
通過將大量重要數據保存在云中,可以確保公司獲得自動化和集中式的安全性,同時降低成本,并允許授權用戶輕松訪問。
2、數據備份
由于數據備份涉及存儲大量數據,這就需要設置更多的數據存儲服務器和備份站點,以確保在發生災難性事件時,能夠保留公司的全部數據。
基于云的數據備份,不僅能夠通過降低采購物理存儲服務器所帶來的成本,而且由于基于云的數據備份能夠讓數據存儲在不同的設備上,降低設備負載,實現更快的備份恢復。
3、數據分析
對于任何想要保持持續競爭力的企業而言,數據分析都至關重要。
在數字信息時代,如何高效快速的處理數據,成為重中之重。而利用云計算來保存并分析數據,不但能夠大幅提高工作效率,而且能夠更好的降低數據分析的成本。
當然,要想獲得更好的效率,企業首先要將數據保存在云中,以更加快速的使用云上數據分析的能力。
4、***協作
大中型企業利用基于云構建的統一通信平臺,能夠更好的進行***協作,以提高工作效率。
諸如谷歌視頻群聊等,由于其允許用戶相互之間進行實時(視頻通話、語音通話和即時消息)和非實時(電子郵件、語音郵件等)通信,能夠讓企業借助一個平臺實現統一的溝通渠道,讓團隊的工作效率變得更加靈活和高效。
除此之外,基于云構建的統一通信平臺,不僅僅限制于公司的內部通信,還具備客戶溝通能力,讓企業與客戶在同一時間內進行溝通協作,非常高效。
5、呼叫中心
通過傳統***進行溝通的方式已經成為過去。
如今,人們利用基于云構建的通訊中心,成為進行***呼叫主要方式。此技術也稱為VoIP(互聯網協議語音)。
基于云構建的通訊中心的最大優勢在于,能夠很好的降低企業的呼叫成本。從個人到公司,只要有網絡連接,任何人都可以以更低的成本撥打***。從技術層面來看,呼叫中心的通話質量更高,聲音更加清晰且更加穩定。
基于云構建的通訊中心還具備保留數據的能力,由于IT基礎架構具備冗余設計,即使一臺或兩臺服務器由于某種原因而發生故障,數據也不會丟失,且能夠輕松訪問已存儲的信息。
6、財務管理
在云上,所有數據都可以在線存儲,并使員工和團隊成員可以隨時隨地輕松訪問和處理數據,財務數據也不例外。
當在云上進行記帳時,協作變得更加容易。不僅多人可以一起處理同一數據,而且還可以管理安全級別,從而使某些員工只能訪問某些授權的信息。
當然,由于財務的復雜度較高,需要對數據進行仔細而敏感的處理,而云上財務管理能夠更加容易的實現自動化,使得用戶可以輸入數據和命令,實現處理自動付款和發票等功能。
在安全方面,基于云的財務管理軟件,通過都提供針對服務器故障和攻擊的防護,以來降低風險。
7、項目管理
借助各個云平臺的服務能力,團隊成員無論在世界上的哪一個地方,都可以輕松地在不同項目上進行協作。
基于云的項目管理系統有便攜的操作界面,允許員工進行不同程度的任務管理、文件共享和通信。而且,自動化的業務流程,動態報告和可自定義的工作內容,能夠更好的滿足不同團隊的不同需求。
8、企業資源管理
近年來,隨著越來越多的企業利用數字新技術,業務變得越來越復雜。
企業資源管理(ERP)軟件不僅能夠實現自動化和同步所有業務流程,還可以使業務流程更加靈活,讓管理者可以一次監控業務的各個方面,包括銷售、采購、庫存甚至CRM(客戶關系管理)。
借助基于云的ERP軟件,只需簡單的操作,即可訪問公司及其客戶的所有相關信息,從而使企業能夠更快地適應新環境,并能夠監視市場并據此做出相應的調整。此外,基于云的ERP軟件能夠部署在多個工作地點,對于在不同地點具有不同分支機構的大型公司,將會獲得更大的價值。
9、人力資源管理
人力資源(HR)管理是一項艱巨的任務,特別是對于跨國企業而言,難度更大,復雜度更高,這也是很多企業將人力資源管理移至云中的根本原因。
云上人力資源管理系統擁有針對所有相關HR數據的集中監控器和跟蹤器,可以提高公司的效率,尤其是在薪資、紀律和出勤方面。
此外,那些經常派遣員工到不同部門工作的公司,也將從基于云的人力資源管理系統中受益,讓他們能夠更加清楚地了解哪些員工在哪個地點工作,管理起來更加方便。
總結:
云計算在數據備份、數據安全、數據分析、***工作等企業關鍵業務流程上的優勢越來越明顯,正在幫助更多的企業變得越來越具備競爭力。
可以說,云計算的潛力是無限的,本文提到的任務只是冰山一角。
隨著技術的發展,公司和個人正在尋找使用云計算來降低成本,提高效率的更多的***。越來越多的企業開始將云計算作為其日常業務的一部分。相信不久的將來,基于云的解決方案將成為企業不可或缺的一部分。
原文標題:CloudStorageIsNottheEnd:9AdditionalTasksYouCanMoveToTheCloud
【51CTO譯稿,合作站點轉載請注明原文譯者和出處為51CTO.com】