Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，共提供9級(jí)大綱級(jí)別，如“章、節(jié)、條、目……”，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)。“視圖→工具欄→大綱”。
Word中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”……“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1～9。可以在“大綱視圖”中直觀的看到，也可以通過(guò)“文檔結(jié)構(gòu)圖”觀察。
Word大綱使文檔結(jié)構(gòu)清晰，層次分明沒(méi)有大綱的Word文檔，就像沒(méi)有目錄的書(shū)籍一樣，結(jié)構(gòu)是不清晰。
試想下，沒(méi)有目錄的書(shū)本，看起來(lái)，會(huì)是啥情況？
有無(wú)大綱區(qū)別
有大綱的文檔，點(diǎn)擊導(dǎo)航窗口中的標(biāo)題，即可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的內(nèi)容，不管是翻閱還是編輯，都很方便
導(dǎo)航窗口
有大綱的Word文檔，還可以一鍵轉(zhuǎn)為PPT
Word一鍵轉(zhuǎn)為PPT
如何設(shè)置Word大綱***1：直接套用樣式，快速地讓文檔結(jié)構(gòu)化
點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單欄內(nèi)的【樣式】，就可以選擇樣式，對(duì)文本進(jìn)行大綱設(shè)置。
套用樣式
***2：使用大綱視圖，結(jié)構(gòu)化文檔
在開(kāi)始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】，切換至大綱視圖，編輯文檔結(jié)構(gòu)。
小技巧：鼠標(biāo)移動(dòng)在每個(gè)標(biāo)題的前面，同時(shí)按住【Ctrl鍵】，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，就可以選中多個(gè)標(biāo)題。
大綱菜單
大綱視圖
Word一鍵轉(zhuǎn)為PPT想要Word文檔一鍵轉(zhuǎn)為PPT，需要在自定義工具欄中添加“發(fā)送到PPT”按鈕
添加一鍵轉(zhuǎn)為PPT按鈕
Word一鍵轉(zhuǎn)為PPT
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