編寫單位：計劃部

版本：2020-01版

發(fā)行日期：2020-02-01

機密等級：□機密■一般

合計頁數(shù)：共5頁

××訂單管理制度

1．目的

為了提高生產(chǎn)效率和滿足客戶需求，保證生產(chǎn)訂單及時交貨，加強訂單流程管理，特制訂本管理辦法，確保在規(guī)定的時間內(nèi)提供合格的產(chǎn)品。

2.適應(yīng)范圍：

隆安和美盛責任有限公司的所有外部訂單。

3.術(shù)語與定義

營銷部：是指向和美盛工廠下單的部門統(tǒng)稱營銷部

4管理職責與流程

4.1訂單流程

1、營銷部

2、計劃部

3、計劃部、生產(chǎn)部、采購部

4、生產(chǎn)部

5、質(zhì)量部

6、倉儲部

7、倉儲部

4.2管理職責

4.2.1營銷部職責：為滿足客戶需求，將客戶的訂單轉(zhuǎn)化為向工廠的訂單，并向和美盛計劃部門提供必要的訂單中的信息資料，將簽字蓋章的訂單發(fā)至和美盛工廠。

4.2.2計劃部職責：

4.2.2.1負責組織生產(chǎn)部、采購部進行訂單評審，并把評審結(jié)果傳遞到營銷部門。

4.2.2.2負責訂單所需物料的采購計劃和庫存數(shù)據(jù)的核實。

4.2.2.3負責生產(chǎn)計劃的制定和下達，確保生產(chǎn)有序生產(chǎn)。

4.2.3采購部門職責：負責訂單的原材料等物料的采購計劃并明確材料的到貨時間。

4.2.4倉儲部門職責：負責訂單的半成品、凍品、包輔材的盤點核實工作，及時了解庫存動態(tài)，確保倉儲物料的數(shù)據(jù)準確性。

4.2.5生產(chǎn)部職責：

4.2.5.1負責參加訂單評審，并明確生產(chǎn)的計劃安排。生產(chǎn)部須滿足銷售系統(tǒng)按期交貨，并負責收集各部門相關(guān)人員影響生產(chǎn)的情況數(shù)據(jù)，并進行評估考核。

4.2.5.2評審接單的產(chǎn)品都必須履行訂單評審程序；評審?fù)ㄟ^后生產(chǎn)科才能排產(chǎn)。評審?fù)ㄟ^后，原則上不允許對訂單要求作任何更改（包括技術(shù)要求、數(shù)量、配件、完成時間等），否則，必須以計劃調(diào)整單形式提出，重新進行評審。

4.2.6質(zhì)量部職責：

4.2.6.1負責來料質(zhì)量的檢測。

4.2.6.2負責生產(chǎn)過程質(zhì)量的把控，對出廠成品檢測，出廠成品合格100%。

4.2.7倉儲部職責：

4.2.7.1負責出入庫的物料管理，做到先進先出原則。

4.2.7.2負責成品庫成品巡查和庫容管理，確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。

5產(chǎn)銷協(xié)調(diào)

5.1營銷部必須每月25日前向和美盛工廠提供下月的訂單需求意向，訂單需求必須明確產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝類型、完成時間（由工廠排單后明確交付時間）等；臨時訂單每月工廠只接受一次。

5.2生產(chǎn)部根據(jù)營銷部的訂單需求，在每月30日前召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會，平衡營銷部的訂單安排；

5.3生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會的討論結(jié)果，做好生產(chǎn)前人員、設(shè)備、原材料等準備，合理安排每月的生產(chǎn)，在生產(chǎn)計劃中體現(xiàn)。

6交貨期

交貨期由訂單評審周期、物料采購周期、生產(chǎn)周期三個階段組成。

6.1訂單評審周期：訂單評審周期為1天，當日接單，次日計劃部反饋訂單評審。

6.2物料采購周期

6.2.1常規(guī)產(chǎn)品：采購部從收到計劃部的采購計劃及生產(chǎn)部的評審單起，到采購訂單的物料檢驗合格后全部到齊入庫之日為采購周期，周期為3-5天，進貨檢驗周期包含在3-5天之內(nèi)。

6.2.2新品：由于新品的包裝袋和紙箱重新打樣制版，影響生產(chǎn)周期，從拿到設(shè)計稿開始，物料采購周期為7-10天。

6.3訂單生產(chǎn)周期

6.3.1從采購物料全部到齊并檢驗合格入到原料倉之日起，到生產(chǎn)完成產(chǎn)品打包進入成品倉之日為生產(chǎn)周期。

6.3.2生產(chǎn)周期：3天/柜，翻單。對特殊的難度大的訂單，計劃部門或生產(chǎn)部門須與營銷部門進行溝通，申請延期天數(shù)，經(jīng)營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)批準后可延期，批準時須標明同意可延期的采購周期天數(shù)或生產(chǎn)周期天數(shù)。

7附件

7.1《訂單》

7.2《訂單評審單》

7.3《生產(chǎn)計劃單》

7.4《采購計劃單》

附件一、xxxxxxxxxx有限公司

采購訂單

文件編號：采購單號：日期：2020-02-20

甲方：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司乙方:××有限公司

地址：廣東省廣州市xxxxxxxxxxxx地址：xxxxxxxxx

***：020-xxxxxxxxx***：020-xxxxxxxxx

傳真：傳真：

質(zhì)量標準：

送貨地址：

以上價格為含稅到場不負責卸貨。

結(jié)算方式：

5、乙方收到訂單要求必須在24小時內(nèi)回傳，否則視為接受本訂單的交期。

甲方：乙方：

經(jīng)手人：經(jīng)手人：

審批人：審批人：

日期：日期：

附件二、訂單評審單

一、客戶名稱：

二、訂單交貨期：

三、訂單內(nèi)容

四、評審內(nèi)容:

附件三生產(chǎn)計劃單

車間：××車間時間：

計劃：執(zhí)行：審批：

車間：××車間

計劃：執(zhí)行：審批：

車間：××車間

計劃：執(zhí)行：審批：

附件四采購計劃單

制單：接單：審核：審批：

訂單

接收訂單

不通過?測

訂單評審